Mit dem aktuellen Summer Release 2025 erweitert Centric Cloud Solutions das Leistungsportfolio seiner digitalen HR-Produkte um zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen. Die Entwicklungen betreffen sowohl die digitale Personalakte Centric Employee File als auch die Module Document Builder, Reference Letter und Payslip Box Plus.
Produktübergreifend neu ist eine ServiceNow-Integration, über die Prozessdaten direkt aus einem Workflow heraus zum Beispiel in Ticket-Systeme übermittelt werden können, die mit ServiceNow aufgebaut wurden.
Die digitale Personalakte Centric Employee File erhält unter anderem eine zeitbasierte Ausleihfunktion, eine verbesserte AES-256-Dokumentenverschlüsselung sowie einen Migrations-Wizard zur Anbindung an neue führende Stammdatensysteme. Darüber hinaus unterstützt das System nun auch die parallele Anbindung mehrerer SAP HCM- und SuccessFactors-Instanzen, was insbesondere für größere Organisationen mit hybriden IT-Landschaften relevant ist.
Optimierte Nutzerführung
Im Bereich der Dokumentenerstellung wurde die Nutzerführung des Centric Document Builder optimiert: Platzhalterbeschreibungen, sortierte Gruppenansichten und eine konsistente Reihenfolge von Platzhaltern erleichtern die tägliche Arbeit mit Vorlagen. Ergänzend wurde der Benutzer- und Platzhalterimport ausgebaut, um Administrationsaufwände zu reduzieren. Ein neuer SAP-Transport (Version 2.4) verbessert zudem die Anbindung an SAP HCM.
Im Zeugnisgenerator Centric Reference Letter kann die Darstellung von Noten künftig abhängig vom Zeugnistyp gesteuert werden. Dies ermöglicht eine noch gezieltere Anpassung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen an unternehmensspezifische Anforderungen.
Briefversand mit ePost
Bei der Payslip Box Plus liegt ein Schwerpunkt des Summer Releases auf der Automatisierung des Briefversands über ePost. Die neue, mit der ePost-API realisierte Funktion ermöglicht es, nicht nur digitale Dokumente bequem in einem durchgängig digitalisierten Prozess zu versenden, sondern auch Briefe, die die Post zustellt.
Die Lösung beinhaltet auch die zentrale Verwaltung von Vorlagen für Willkommensbriefe und Deckblätter sowie eine regelbasierte Steuerung des Versands. Die Einführung einer zentralen Personen-ID erlaubt die Zusammenführung doppelter Boxen. Weitere Neuerungen betreffen die Zugriffskontrolle, eine konfigurierbare Löschbenachrichtigung, den Export von Logdaten sowie erweiterte Optionen bei der E-Mail-Synchronisation.