Nach Abschluss des Projekts berichtet das Unternehmen von signifikanten Verbesserungen in der Personalabteilung durch die Digitalisierung der HR-Prozesse.
Mit der Einführung der digitalen Personalakte von Centric, der Centric Employee File, konnte ebm-papst, ein weltweit führender Hersteller in der Luft- und Heiztechnik, von bis zu 90 Prozent bei wichtigen Arbeitsvorgängen realisieren.
Vor der Umstellung war die HR-Abteilung von ebm-papst mit umfangreichen Papierakten und manuellen Prozessen konfrontiert. Die Folge: Hohe Verwaltungskosten und wenig effiziente Prozesse rund um die Personaldokumente.
Anwenderfreundliche und effiziente Lösung
Die Entscheidung für die Cloud-basierte Personalakte Employee File von Centric ermöglichte eine deutliche Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Andreas Hosch, Director Payroll & Administration Air Technology Europe bei ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG, lobte das grafische Design und die Benutzerfreundlichkeit der Centric-Lösung, die sich deutlich von herkömmlichen SAP-Oberflächen abhebe.
Das Projekt beinhaltete die Herausforderung, Stammdaten aus einem Non-SAP-HR-System in die Personalakte zu übernehmen, was von Centric erfolgreich umgesetzt wurde. Das Projektteam von ebm-papst wurde von Centric bei der Entwicklung von Schnittstellen unterstützt, was die Effizienz des Prozesses weiter steigerte.
Mehr Transparenz und Datensicherheit
Die digitale Personalakte hat nun nicht nur zu einer enormen Zeitersparnis von bis zu 90 Prozent bei zentralen Personalprozessen geführt. Ihr Einsatz bietet auch Vorteile wie eine höhere Transparenz und verbesserte Datensicherheit. Die Digitalisierung ermöglicht ebm-papst den ortsunabhängigen Zugriff auf Personaldokumente, eine wichtige Anforderung in Zeiten mobilen Arbeitens. Zudem erhöht sich die Datensicherheit durch das ausgefeilte Wiederherstellungs- und Backup-Konzept im SAP-Rechenzentrum.
Andreas Hosch fasst den Erfolg des Projekts zusammen: „Unser Ziel war es, Personalprozesse zu digitalisieren und zu verschlanken, und dies ist uns mit der neuen Lösung vollständig gelungen.“
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