Für das Prüftool MADAP hat Centric einen neuen, kostenlosen Prüfregelkatalog bereit gestellt. Er basiert aus Best Practices von Anwenderunternehmen und bietet Anregungen zum Aufbau eigener Prüfverfahren.
Mit MADAP PA/OM prüfen bereits etliche Unternehmen in Echtzeit ihre Personalstammdaten und können so die Datenqualität – zum Beispiel vor dem Abrechnungslauf – nachhaltig steigern. Das Prüf- und Korrekturtool der Centric beinhaltet aktuell bei der Auslieferung 30 vordefinierte Prüfungen, mit denen Personalstammdaten vor jedem Abrechnungslauf auf ihre Plausibilität untersucht werden können. Doch natürlich besteht auch die Möglichkeit, frei definierbare Prüfungen zu nutzen und so das Tool ganz präzise auf die eigenen Anforderungen und Prozesse anzupassen.
Inspiration für eigene Prüfprozesse
Viele MADAP-Kunden haben im Laufe der Zeit von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht und eigene Prüfungen entwickelt. Einige der nützlichsten Untersuchungen hat Centric nun im Rahmen der jahrelangen Implementierungs- und Supportpraxis zusammengetragen und daraus ein praktisches Nachschlagewerk erstellt. In diesem finden Anwender eine inspirierende Auswahl von 60 Prüfungen zusammengestellt, die nicht im Standard der Lösung MADAP PA enthalten sind, jedoch bereits erfolgreich von Centric-Kunden eingesetzt werden – perfekt abgestimmt auf individuelle Fragestellungen.
„Wir beobachten mitunter, dass Kunden mit den 30 vorab mitgelieferten Regeln arbeiten und daraus großen Nutzen ziehen, aber gar nicht wissen, für welche Fragestellungen Sie das Tool noch einsetzen könnten“, erklärt Steven Wernike, Geschäftsführer von Centric, den Hintergrund des Kompendiums.
MADAP-Anwendungsbereiche: Öffentlicher Dienst und Privatwirtschaft
Dabei sind die Vorschläge aufgeteilt in zwei Anwendungsbereiche: Die für den Öffentlichen Dienst und die für die Privatwirtschaft. Anwender auf Organisationen aus dem ersten Bereich können beispielsweise prüfen, ob eine Freistellung für den Personalrat, pflegebedürftige Angehörige oder eine Bezugskürzung für Beamte korrekt hinterlegt ist. Anwender aus der Privaten Wirtschaft können mit den individuellen Prüfungen erkennen, ob das in den Feldern IT 0016 und IT 0041 Datum für den Konzerneintritt nicht übereinstimmt. Die meisten dieser Best Practice-Tipps lassen sich jedoch für beide Organisationsformen nutzen – etwa der Hinweis, dass nach einem Umzug mit Adresswechsel die Entfernungspauschale nicht angepasst wurde oder ein Mitarbeiter noch aktiv ist, obwohl er die 65 Jahres-Grenze erreicht hat.
Auf Grundlage dieser Sammlung können die Fachleute in den MADAP-Anwenderunternehmen selbst entscheiden, ob sie die Hinweise selbst umsetzen wollen oder ob die Fachleute von Centric die Umsetzung übernehmen sollen.
Der Prüfregelkatalog steht kostenfrei auf der MADAP-Produkseite zum Download bereit.