Document Builder

Dokumente erstellen und Vorlagen verwalten - prozessgestützt und voll in SAP integriert

Die Erstellung von HR-Dokumenten jeglicher Art wie Verträgen, Bescheinigungen, Gehaltserhöhungs- oder Arbeitszeitsänderungsschreiben belastet das Personalwesen. Dank der tiefen SAP-Integration unterstützen Sie Automatisierungen, Workflows, Textbausteine und der Integration von Stammdaten aus SAP HCM und SAP SuccessFactors, während Sie wie gewohnt in MS Word arbeiten.

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Dokumente erstellen und Vorlagen verwalten - prozessgestützt und voll in SAP integriert

Voll SAP-integriert: Prozess-gestützte Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung auf einen Blick

Centric Document Builder ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Centric Produkte ist auch der Centric Document Builder speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und verfügt über die größtmögliche Integrationstiefe in alle HR-Module von SAP.

Umfangreiche Funktionalitäten und Vorteile machen unsere vollständig in SAP integrierte Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung zur optimalen Lösung für moderne HR-Abteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne umfangreiche technische Voraussetzungen schaffen zu müssen.

Unser attraktives Subskriptionsmodell schont das Budget.

Built on SAP: Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform - der zentralen und zukunftssicheren Cloud-Plattform von SAP. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.
Da unsere Lösungen Cloud-basiert sind, müssen keine personellen Ressourcen für Themen wie Sicherheit, Updates oder Archivierung vorgehalten werden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori Look & Feel. Die Benutzerinnen und Benutzer können direkt aus SuccessFactors HCM heraus Dokumente erstellen und Vorlagen verwalten.
Durch die tiefe Integration in SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen - von der Personalbeschaffung bis zur Nachfolgeplanung - nahtlos in den Dokumentenerstellungsprozess übernommen.
Die Benutzerinnen und Benutzer melden sich komfortabel über Single Sign-On (SSO) an, eine erneute Passworteingabe ist nicht notwendig.
Berechtigungen und Benutzerrollen werden aus SAP übernommen.

Dokumentenerstellung mit nur ein paar Klicks

Alle Dokumente werden auf der Grundlage von vordefinierten Formularen erstellt. Durch die nahtlose Integration in SAP werden mögliche Fehlerquellen, wie z.B. manuelle Eingaben, eliminiert.
Hinterlegte Stammdaten fließen automatisch in die Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Gehaltserhöhungen, Arbeitszeitnachweisen, Bescheinigungen, Bestätigungen, Einzel- oder Serienbriefen ein.
Ereignisse wie ein Eintrag in SAP SuccessFactors lösen die Dokumentenerstellung aus. Es ist aber auch weiterhin möglich, einen Prozess wie bisher manuell zu starten.
Alle erstellten Dokumente entsprechen automatisch der Corporate Identity. Dies gilt auch dann, wenn feine Unterschiede innerhalb einer Organisation abgebildet werden, beispielsweise für Tochtergesellschaften oder Landesgesellschaften.

Durch Workflows ist klar definiert, wer für welche Aufgabe zuständig ist und welchen Status die einzelnen Prozessschritte haben.
Vorlagen werden übersichtlich verwaltet und können einfach angepasst werden.
Dokumente können bei Bedarf automatisch in der digitalen Personalakte Centric Employee File abgelegt werden.
Über eine nahtlose Integration von Signaturanbietern können alle Dokumente im Prozess optional mit einer digitalen Signatur versehen werden.
Trotz der Standardisierung durch Vorlagen und Prozesse bleibt die Personalabteilung flexibel - alle Dokumente können auch in MS-Word weiterbearbeitet werden.
Nach der Implementierung ist die HR-Abteilung unabhängig von der IT-Abteilung. So können HR-Administratoren beispielsweise weitere Vorlagen anpassen oder Textbausteine ergänzen.

Sicherheit für Personaldaten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert - durch die SAP und unabhängige Sicherheitsexperten.
Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests nach OWASP Top 10 und IT-Grundschutz des BSI, sind Ihre HR-Daten immer sicher.
Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass sowohl Zugriffsrechte definiert als auch Lösch- und. Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
Zum Nachweis der DSGVO-Konformität kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

Technologiepartner: Durch unsere Partnerschaft mit DocuSign runden wir unser Angebot für die SAP-integrierte Dokumentenerstellung ab. Wir bieten Ihnen eine Plug & Play Integration des DocuSign Signaturprozesses in die Dokumentenerstellung unseres Document Builders.
Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung erfolgt nach bewährten Best Practices, was eine schnelle und reibungslose Einführung garantiert.
Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an, das schafft Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die Ihre HR-Plattform mit höchster Qualität und Fachkompetenz implementieren.
Implementierungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikation durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie:

100% SAP-Technologie und somit vollständig in SAP integriert
Nutzung der SAP HCM / SAP SuccessFactors Stammdaten
Nutzung des vorhandenen Rollen- und Berechtigungskonzeptes
Geringer Schulungsaufwand durch moderne SAP FIORI-Oberflächen
Sicherer Betrieb durch Nutzung zertifizierter SAP-Rechenzentren
Weiterverarbeitung in MS-Word möglich
Verfügbarkeit auch auf mobilen Endgeräten
Einfacher Rollout, da keine lokale Installation erforderlich
Einfache Anpassung an länderspezifische Anforderungen
Optional: Einbindung der digitalen Signatur

Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen unsere Lösung vorstellen können.

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Unsere Projektberichte stehen für Sie kostenlos zum Download zur Verfügung.

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