Dokumentenbereitstellung

Digitaler und sicherer Zugang zu eigenen HR-Dokumenten — überall und für alle Mitarbeiter

Mit CENTRIC PAYSLIP BOX PLUS stellen Unternehmen den Mitarbeitenden revisionssicher archivierte Dokumente in einem vertraulichen digitalen Safe zur Verfügung. Die HR-Abteilung arbeitet direkt im SAP-System, für die Bereitstellung fallen jedoch keine teuren Lizenzen an. Die Mitarbeitenden nutzen ihre private E-Mail für den Zugriff. Davon profitieren auch gewerbliche Mitarbeiter ohne Zugang zum Firmen-PC. Das hebt die Mitarbeiterbindung auf ein neues Niveau.

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Digitaler und sicherer Zugang zu eigenen HR-Dokumenten — überall und für alle Mitarbeiter

Flexibel HR-Dokumente bereitstellen - mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors als Start für HR

Mitarbeiterbindung durch Dokumenten-Services

Unsere Dokumentenbereitstellungslösung Centric Payslip Box Plus ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Centric-Produkte wurde auch Centric Payslip Box Plus speziell für SAP-Umgebungen entwickelt. Sie verfügt über die größtmögliche Integrationstiefe in alle HR-Module von SAP und bietet umfangreiche Funktionalitäten.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne umfangreiche technische Voraussetzungen schaffen zu müssen.

Eine zusätzliche Lizenzierung bei Microsoft oder SAP ist nicht erforderlich. Unser attraktives Subskriptionsmodell schont zudem das Budget.

Built on SAP: Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Plattform — der zukunftssicheren, zentralen SAP-Cloud-Plattform. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.
Weil unsere Lösungen Cloud-basiert sind, müssen keine personellen Ressourcen vorgehalten werden, die Themen wie Sicherheit, Aktualisierungen oder Archivierung abdecken.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori Look & Feel. Benutzer und Benutzerinnen können direkt aus SAP SuccessFactors HCM heraus Dokumente bereitstellen.
Für den Zugriff der Mitarbeiter auf die Dokumente wiederum sind keine SAP-Lizenzen notwendig. Sie authentifizieren sich mit ihrer privaten E-Mail-Adresse und nutzen ihre privaten Endgeräte für den Dokumentenaufruf.

Privates bleibt privat

Effizienz und Mitarbeiterbindung durch den digitalen Mitarbeiter-Safe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren vom zeit- und ortsunabhängigen mobilen Zugriff auf persönliche Dokumente im digitalen Mitarbeitersafe.
Benachrichtigungs- und Suchfunktionen sorgen für Komfort.
Auch das Hochladen eigener Dokumente ist möglich - HR hat keinen Zugriff auf den digitalen Mitarbeiter-Safe.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter melden sich mit ihrer privaten E-Mail-Adresse an und können den Service auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen nutzen.

Unternehmen profitieren von der kosten- und zeitsparenden digitalen Bereitstellung z.B. von Entgeltnachweisen, Bescheinigungen oder Korrespondenz.
Sie erreichen die gesamte Belegschaft einschließlich der gewerblichen Mitarbeiter.
Mitgelieferte Mechanismen zur automatisierten Übernahme von Entgeltnachweisen, Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen vereinfachen die Personalarbeit.
Die Verwaltung unterschiedlicher Zustellungsarten (Postfach, Briefkasten, E-Mail) ist möglich.

Sicherheit für Personaldaten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert — durch die SAP und unabhängige Sicherheitsexperten.
Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests nach OWASP Top 10 und IT-Grundschutz des BSI, sind Ihre HR-Daten immer sicher.
Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass sowohl Zugriffsrechte definiert als auch Lösch- und. Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
Zum Nachweis der DSGVO-Konformität kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

Best Practice Ansätze: Unsere Implementierung erfolgt nach bewährten Best Practices, was eine schnelle und reibungslose Einführung gewährleistet.
Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an, was Kostentransparenz und Investitionssicherheit bietet.
Zertifizierte Consultants: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die Ihre HR-Plattform was höchste Qualität und Fachkompetenz sicherstellt.
Implementierungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Durch regelmäßige Zertifizierungen weisen sie ihre Qualifikation nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie:

100 % SAP-Technologie und damit vollständig im SAP integriert
Nutzung der SAP HCM- und SAP SuccessFactors-Stammdaten
Freie Wahl des Endgeräts für den Zugang
Nutzung der privaten E-Mailadresse
Vertrauliche Ablage ohne Arbeitgeberzugriff
Automatische Benachrichtigung über die neuen Entgeltabrechnungen und andere Dokumente
Unterstützung mobiler Endgeräte
Sicherer Betrieb durch die Nutzung der zertifizierten SAP Data-Center
Geringe Einführungsaufwände dank einfachem Customizing & Centric Best Practices

Sprechen Sie uns an, damit Sie unsere Lösung kennenlernen können.

Kontakt zu Centric

Referenzen: Das sagen unsere Kunden

Unsere Projektberichte stehen für Sie kostenlos zum Download zur Verfügung.

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Preise und Funktionen

Wir bieten für Unternehmen jeder Größe genau die richtige Lösung an. Hier können Sie sich über Preise und Funktionalitäten unseres Produkts informieren.

Preis- und Produktinformation