Durch die nahtlose Integration in SAP werden mögliche Fehlerquellen, wie z.B. manuelle Eingaben, eliminiert. Hinterlegte Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen fließen automatisch in die Erstellung ein.
Ereignisse wie bestimmte Einträge im HR-System können Erstellungsprozesse auslösen, Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass keine Aufgabe untergeht.
Über Workflows ist klar definiert, wer für welche Aufgabe zuständig ist und welchen Status die einzelnen Prozessschritte haben. Mitarbeitende und Führungskräfte sind verbindlich eingebunden.
Trotz der Standardisierung durch Vorlagen und Prozesse bleibt die Personalabteilung flexibel - alle Zeugnisse können auch in MS-Word weiterbearbeitet werden.
Nach der Implementierung ist die HR-Abteilung unabhängig von der IT-Abteilung. So können HR-Administratoren beispielsweise weitere Vorlagen anpassen oder Textbausteine ergänzen.
