MKB(plus): verplaats je server van bezemkast naar cloud!

Bij veel MKB(plus)-bedrijven staat de server nog vaak letterlijk binnen de muren van het pand. Dit heet on-premise, gekscherend ook wel server in de bezemkast genoemd (ik kijk er niet vreemd van op als de server ook echt daar staat). Aan de ene kant is die server voor deze bedrijven van levensbelang voor de uitvoer van hun dagelijkse werkzaamheden (het verdienen van inkomen). Aan de andere kant wordt er vaak onvoldoende naar deze servers omgekeken en worden de risico's van (gegevens-)diefstal, brand, blikseminslag, stroomuitval, ransomware en andere beveiligingsrisico’s of uitval schromelijk onderschat.

Opnieuw investeren

De aanschaf van een on-premise server is voor veel MKB’ers een grote investering. Hiervoor hebben zij vaak veel geld opzijgelegd of leasekosten gemaakt. Veel van deze servers blijken in de praktijk echter technisch afgeschreven of niet meer te voldoen aan de huidige eisen en benodigde capaciteit. Vervelend, want dit betekent dat er opnieuw moet worden geïnvesteerd in vervanging of uitbreiding van de server.

Naar de cloud

Cloud wordt ook wel IT uit het stopcontact genoemd. Net als bij een stopcontact hoef je alleen de stekker erin te steken en het apparaat gaat werken. Je hoeft niet zelf de stroom op te wekken of de infrastructuur te onderhouden en betaalt alleen voor de hoeveelheid die je daadwerkelijk gebruikt. Wil je meer of minder gebruiken, dan is dit een kwestie van een stekker erbij steken of een stekker eruit halen. Hiervoor hoeft het contract niet te worden aangepast en van een lange aanvraagprocedure is geen sprake.

Cloud wordt bovendien als dienst geleverd. Beheertaken worden overgenomen door de cloud-leverancier, met als gevolg dat jij en jouw mensen zich niet meer bezig hoeven te houden met het dagelijks IT-beheer. Het is alsof je gemaaid gras koopt in plaats van een grasmaaier.

Ik ga nu dieper in op de drie voordelen/ aspecten van cloud.

1. Snelheid en flexibiliteit

Als ondernemer wil je of moet je snel inspelen op veranderingen. Plotseling is er een pandemie, een marktontwikkeling of zie je kansen waarvoor geldt dat je snel jouw IT moet aanpassen. Die oude server in de bezemkast is dan vaak een probleem, omdat die niet de juiste ondersteuning biedt. De cloud daarentegen kan wél snel de benodigde elementen leveren, zodat jij je bedrijfsproductiviteit hooghoudt.

2. Schaalbaarheid

Cloud-leveranciers en hun vele datacenters zijn vaak ontzettend groot. Het voordeel hiervan is dat alle diensten, procedures en beveiliging uitstekend zijn uitgewerkt. Eerder noemde ik de risico’s van de server in de bezemkast, zoals brand, inbraak en security-issues. Binnen de cloud worden deze risico’s door topspecialisten geminimaliseerd tegen een prijs waarvoor je dat onmogelijk kunt in een on-premise IT-omgeving.

Veel MKB-bedrijven hebben te maken met seizoendrukte of andere drukke momenten die zorgen voor een andere IT-behoefte. De omvang van de IT (bijvoorbeeld de webserver) wordt dan afgestemd op het drukste moment. Nadeel hiervan is, dat je dan eigenlijk een te groot en te duur systeem gebruikt. Dit is niet het geval bij cloud, want door de omvang van de cloud-datacenters is er altijd ruimte om tijdelijk capaciteit bij te schakelen. Je kunt dan automatisch je systeemomvang vergroten en verkleinen op basis van de systeembelasting.

IT-inzichten die je niet mag missen

Als eerste op de hoogte zijn van de laatste IT-ontwikkelingen? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

3. Kostenefficiënt

Cloud-leveranciers hanteren een betalen-naar-gebruik constructie. Dit betekent dat je alleen betaalt voor de elementen/ omvang die je afneemt; een investering vooraf is niet nodig. Zet je elementen (tijdelijk) uit, dan betaal je daar vanaf dat moment niet meer voor. Hierdoor is het mogelijk om voor korte duur een zeer krachtig systeem, een proof of concept-omgeving of een testomgeving in te zetten voor een zeer klein bedrag. Omdat je snel kunt opschakelen, hoef je geen grote restcapaciteit aan te schaffen voor de sporadische momenten dat de piekbelasting zich voordoet. Met andere worden, je neemt een klein, goedkoop systeem af voor normaal gebruik en alleen bij piekbelasting gebruik je tijdelijk een iets duurder, maar veel krachtiger systeem. Een ander kostenvoordeel is natuurlijk dat je bij het gebruik van cloud geen opstartkosten met investering in dure hardware betaalt. Dit zorgt voor een optimale cashflow en vergemakkelijkt de interne besluitvorming.

Een hele zorg minder

Kortom, cloud zorgt dat je je a) kunt concentreren op je bedrijfsvoering, b) je niet bang hoeft te zijn als de bezemkast onder water loopt, en c) je eenvoudig kunt groeien en krimpen. In andere woorden: met de cloud heb je als MKB’er weer een onderwerp minder waarover je hoeft na te denken. Als dat geen reden is om over te stappen…