Modules Key2Financiën

Module Activa

Key2Financiën bevat een geïntegreerde activa-module. Met de module Activa heb je inzicht in de investeringen en de actuele boekwaardes. Ook ondersteunt de module zowel de commerciële als fiscale afschrijvingsmethode. Op hoofdlijnen zijn de mogelijkheden:

• Activa vastleggen
• Automatisch kapitaallasten berekenen voor de werkelijkheid en begroting.
• De staat van vaste activa genereren.

De commerciële afschrijvingsmethode gebruik je voor het opstellen van de jaarstukken. De fiscale afschrijvingsmethode leg je vast voor de VPB-aangifte. Key2Financiën genereert een overzicht met de fiscale afschrijving die de basis is voor de VPB-aangifte. De commerciële afschrijvingsmethode zorgt voor de journaalposten die de applicatie automatisch genereert bij het berekenen van de kapitaallasten.

Elke boeking op een project werkt Key2Financiën automatisch bij in het grootboek en alle relevante subadministraties, waaronder activa. Als je bijvoorbeeld een factuur boekt op een project waar een activum aan gekoppeld is, dan wordt de projectboeking direct bijgewerkt in projecten, het grootboek, crediteuren en activa (als vermeerdering op het activum).

Upgrade module Activa

Sinds versie 3.29.001 heeft de module Activa enkele nieuwe mogelijkheden gekregen. Deze functies maken het werken met de module Activa nog krachtiger. Deze functionaliteiten kun je optioneel aan de module Activa toevoegen. Deze mogelijkheden zijn:

• Activa voorlopig jaarwerk: Met het voorlopig jaarwerk is het nu ook mogelijk om het jaarwerk activa voorlopig uit te voeren. Hierbij worden de standen 1/1 bijgewerkt naar het actuele boekjaar. Bij het samenstellen van de begroting voor het nieuwe jaar, worden de kapitaallasten berekend op de voorlopig bijgewerkte stand 1/1.
• Herberekenen annuïteit: Bij het wijzigen van de vastgestelde omslagpercentages worden met één druk op de knop de begrote of werkelijke vastgestelde annuïteitenbedragen bij activaregels automatisch aangepast.
• Koppeling begroting reserves in Activa: Bij het doorleiden van de meerjarenbegroting vanuit de ‘Staat van investering’ wordt ook direct een onttrekking uit de bestemmingsreserve kapitaallasten begroot.
• Afwaarderen activa via categorie 7.5: Bij het boeken van een afwaardering wordt de afwaardering verantwoord op een apart grootboeknummer met categorie 7.5

Wil je deze extra mogelijkheden van de module Activa ook gebruiken? Vul dan het onderstaande formulier in en wij sturen je een offerte om deze module in gebruik te nemen!

Aanvraagformulieren

Waarom gegevens bij financiën nog een keer invoeren als je collega het ook zelf kan doen?

In veel organisaties worden bijvoorbeeld nota’s gemaakt en verstuurd voordat deze bij de afdeling Financiën terechtkomen. Vaak gebeurt dit in een Office-pakket en krijgt de afdeling Financiën later een e-mail of kopie van het document. Vervolgens wordt dezelfde nota opnieuw door de financiële administratie ingeboekt en verwerkt. Kortom, werkzaamheden gebeuren dubbelop, met een grotere foutkans. “Kan dit niet anders?”, was de vraag van onze klanten. Ons antwoord op deze vraag is: Ja, dat is mogelijk, namelijk met een aanvraagformulier voor het aanvragen van een nota.

Je financieel medewerkers ontvangen vanuit de gehele organisatie e-mails met verzoeken voor het vastleggen van verschillende boekingen. Het overnemen en controleren van deze aanvragen is een tijdrovende klus. Met aanvraagformulieren organiseer en structureer je dit proces. Doordat er al allerlei automatische controles worden uitgevoerd, verwerkt de financieel medewerker na de validatie met één druk op de knop de aanvraag en hoeft dus niets meer over te typen. Sneller en een einde aan repeterend werk!

Met aanvraagformulieren werken de medewerkers een stuk efficiënter en is er altijd inzicht in de actuele status en de voortgang van de aanvragen. Voor de volgende processen zijn aanvraagformulieren beschikbaar:

• het aanvragen van een nota
• het corrigeren van een nota
• het aanvragen van een periodieke nota
• het corrigeren van een factuur
• het aanvragen van een memoriaal
• het aanvragen van een grootboeknummer

Met aanvraagformulieren werken de medewerkers een stuk efficiënter en is er altijd inzicht in de actuele status en de voortgang van de aanvragen.

Jaarlijkse audit en ISAE 3402 type II verklaring

Als onderdeel van de dienstverlening heeft Centric standaard de ISO 27001-verklaring beschikbaar. Steeds vaker vraagt een accountant om de assurance verklaring ISAE 3402 type II. Deze verklaring is een zogeheten assurance rapportage en gaat verder dan een ISO-certificering. Tijdens de looptijd van het contract voert een externe auditor steekproeven uit in de verslaglegging van Centric om te zien of Centric de processen in de praktijk ook zo uitvoert als zij belooft. Op basis van dit bewijsmateriaal bevestigt de auditor dat alle processen goed en zorgvuldig zijn uitgevoerd, ofwel dat eventuele verbeteringen nodig zijn wanneer er bevindingen waren. Aan het eind van het jaar ontvang je vervolgens een verklaring over het betreffende jaar. Met deze verklaring weet je helemaal zeker dat je goed zit!

Als SaaS-klant kun je je dienstverlening uitbreiden met een jaarlijkse audit en ISAE 3402 type II verklaring.