Midden-Groningen migreert naar Centric Financiën

Gemeentelijke Bedrijfsvoering Overheid

De gemeente Midden-Groningen doorliep een soepele migratie van Key2Financiën naar Centric Financiën. Informatiemanager Edwin Jonkman: “We hoefden er zelf heel weinig aan te doen, dat is het grote voordeel van SaaS.”

De reden voor de migratie was praktisch: het contract voor Key2Financiën liep af en de gemeente moest opnieuw aanbesteden. Wat er vervolgens gebeurde, had de gemeente echter niet voorzien: geen enkele leverancier schreef in. Dat had niets te maken met de eisen van de gemeente, vertelt Wim de Boer, als projectleider door de gemeente ingehuurd om de aanbesteding en de implementatie te begeleiden. De aanbesteding kwam op een moment dat er uitzonderlijk veel aanbestedingen voor een financieel systeem uitstonden in de markt, waardoor leveranciers noodgedwongen moesten kiezen waarop ze inschreven. “De kortste klap is dan om rond de tafel te gaan met de zittende leverancier en dat was Centric. Dat hebben we gedaan. Ik kan dus niet zeggen dat we een zware selectie hebben gehad, maar ik denk dat de uitkomst voor Midden-Groningen wel de beste keuze is,” zegt Wim de Boer. Adviseur Informatiemanagement Edwin Jonkman: “Het voordeel van deze manier van werken is dat we open het gesprek konden voeren, onder dezelfde voorwaarden die gelden bij een aanbesteding. Daardoor kon Centric volledig voldoen aan onze eisen en wensen.”

Alles naar SaaS

Centric Financiën is een SaaS-oplossing, die je via de Centric Cloud gebruikt en niet lokaal hoeft te installeren en te onderhouden. “Het is voor ons de belangrijkste vernieuwing voor het financiële systeem. We kiezen in de breedte voor SaaS, het komt ook in onze nieuwe i-visie. Ten eerste omdat het de moderne manier is om software te gebruiken, bijna alles staat tegenwoordig in de cloud. Ook verwachten we dat we nu sneller over nieuwe functionaliteit beschikken,” zegt Edwin Jonkman. Wim de Boer vult aan: “Ik werk voor verschillende gemeenten en zie ze allemaal de overstap maken naar SaaS. Onder meer omdat je hierdoor veel minder afhankelijk wordt van je eigen infrastructuur. Ook hoef je geen expertise meer in te huren voor bijvoorbeeld het onderhoud van Oracle databases.”

Soepele overgang

De gemeente migreerde najaar 2025 naar Centric Financiën. “Als je overstapt op een andere financiële applicatie, dan wil je op 1 januari live gaan, bij de start van het nieuwe boekjaar. Maar omdat we bij Centric bleven, speelde dat niet. De inrichting, functionaliteit en database bleven hetzelfde,” vertelt Wim de Boer. Eind oktober werkten alle gebruikers in het nieuwe systeem. Voor de migratie hoefde de gemeente bijna niets te doen. “Dat is een groot voordeel van SaaS: de consultants van Centric deden het meeste werk. De omgeving voor ons klaarzetten en de data laden. Wij zorgden ervoor dat de data uit de Oracle database werd gehaald, zodat deze kon inladen in de Centric SaaS-omgeving,” zegt Wim de Boer. Hij had niet anders verwacht: “Centric doet dit soort migraties heel vaak, het is haast een standaard activiteit voor ze.”

Het enige aan de kant van de gemeente dat een beetje spannend was, waren de koppelingen naar externe partijen, vertelt Edwin Jonkman: “Maar ook dat is prima gegaan, we zijn geen gekke dingen tegengekomen.” Een belangrijk koppelmoment was met de datamakelaar van Pink, voor de uitwisseling van BRP-gegevens. En de koppeling met Pepperflow. Daar is geen testomgeving voor beschikbaar, waardoor de koppeling pas na de livegang van Centric Financiën gerealiseerd kon worden. Maar ook dat verliep vlot, vertellen ze.

Minder beheer, meer gebruiksgemak

De gemeente werkt nu al enige tijd met Centric Financiën. Bevalt het? “Ik hoor geen klachten en dat is altijd een goed teken,” zegt Wim de Boer. Gebruikers merken op een aantal onderdelen dat de applicatie sneller reageert dan in de oude omgeving, dat is een voordeel. En inloggen via Citrix hoeft niet meer, de applicatie werkt direct vanuit de webbrowser. “Dat is een handeling minder, prettig voor de gebruikers,” zegt Wim de Boer. Verder werkt het hetzelfde als de oude applicatie. “De applicatie ziet er op sommige onderdelen iets anders uit, maar over het algemeen werkt het precies zoals Key2Financiën. Een gebruikerstraining was niet nodig,” zegt Edwin Jonkman. De belangrijkste veranderingen liggen aan de beheerkant, zegt Wim de Boer: “Centric voert nu de updates uit, we hebben twee weken om die te testen en daarna gaat het in productie. Dat is een ontlasting voor de systeembeheerders en voor de applicatiebeheerder.” Zoals gezegd verwacht de gemeente snel te beschikken over nieuwe functionaliteit, zodra deze beschikbaar is. Een belangrijk pluspunt van de overstap naar SaaS. “We kijken dus uit naar de volgende release van Centric Financiën,” besluit Edwin Jonkman.

Meer weten?

Arko Boogert, Business Development Manager Bedrijfsvoering

Neem voor meer informatie contact op met Arko Boogert via [email protected].