Voor allerlei zaken hebben inwoners een uittreksel uit de Basisregistratie Personen nodig. Voor een opleiding of een huurcontract, bijvoorbeeld. Ze hoeven daarvoor niet meer naar het gemeentehuis en vragen het uittreksel eenvoudig online aan via de eDienst Aanvragen uittreksel BRP.
De uitgifte van het uittreksel verloopt vaak nog minder efficiënt. Het document rolt van de printer. Je ondertekent het document, zodat de vragende partij kan vertrouwen op de echtheid. Je stopt het in een envelop en maakt het klaar voor de postkamer. De post doet er mogelijk een paar dagen over om het te bezorgen.
Niet meer printen, niet meer scannen, geen papier, post of documenten die zoekraken. Maar automatisch digitaal gewaarmerkt verstrekken. Dat kan met de module Digitale uittreksels! Het levert jou en de inwoner een mooie besparing van tijd én middelen op. En je dienstverlening is snel, foutloos en eigentijds duurzaam.
De digitale aanvraag van het uittreksel belandt automatisch in Centric Burgerzaken. Heeft de inwoner gekozen voor digitaal verstrekken? Als gemeente heb je ook een keuze: Je kunt aanvragen als deze volledig automatisch, dus zonder tussenkomst van een ambtenaar, afhandelen. Of je laat ze eerst beoordelen en/of fiatteren in de wachtkamer.
Direct na de ondertekening ontvangt de inwoner automatisch een e-mail met een link naar een digitale, beveiligde kluis. Hij downloadt de pdf en natuurlijk stuurt hij die direct digitaal door naar de vragende partij.
Een digitale handtekening is meer dan een handtekening. Het is ook een fraudebestendige verzegeling. Iedere poging om de inhoud aan te passen maakt het document automatisch ongeldig. En de instantie die het uittreksel ontvangt controleert met één klik of het document authentiek en ongewijzigd is. Mooi, hè?!
En ook de inwoner heeft er het nodige werk aan: Hij scant het uittreksel en verstuurt het digitaal naar de instantie die het nodig heeft. Of hij stopt het in een andere envelop en verstuurt het per post. Of hij bezoekt de vragende instantie om het uittreksel af te geven. In dat geval scant de instantie het uittreksel, voordat het digitaal wordt opgeslagen. Dat kan handiger, sneller én duurzamer!
Het digitaal verstrekken van een uittreksel BRP is een optie in de eDienst Aanvragen uittreksel BRP. Dat betekent dat de inwoner er tijdens de digitale aanvraag voor kan kiezen om het uittreksel digitaal te ontvangen. Heeft hij het liever op papier? Of beide? Dat kan ook. Eventueel kun je als gemeente een prijsverschil instellen voor de verschillende verstrekkings-wijzen.
De ontvanger moet kunnen vertrouwen op de echtheid van het digitale uittreksel. Daarom wordt het uittreksel digitaal ondertekend. Kiest jouw organisatie ervoor om het uittreksel volautomatisch te verstrekken, dan is het digitaal ondertekend namens ‘de gemeente’. Wordt het eerst gefiatteerd door de ambtenaar, dan kun je het ook ondertekenen namens de ambtenaar.
Wil je meer weten over de aanvullende module Digitale uittreksels? Neem dan contact op met jouw accountmanager of de Commerciële Binnendienst, via (0182) 34 57 01 of info.pss@centric.eu
Chantal van der Lans
Voor meer informatie neem je contact op met Chantal van der Lans via +31 6 30510159 of per mail chantal.van.der.lans@centric.eu.
