Financiën PBLO 2025

De komende jaren staan in het teken van een grote migratie: de vernieuwing van Key2Financiën, waarbij zowel de gebruikersbeleving als de onderliggende techniek wordt aangepakt. In november 2023 heeft u de beschikking gekregen over een volledig nieuwe user interface voor de meest gebruikte modules. In 2024 hebben we een volledig nieuwe versie van Matching Rekeningafschriften uitgeleverd. De volgende stappen zijn een vernieuwing van de module Urenverantwoording en het vervangen van de expertmodules van Key2Financiën.

Voor medewerkers op de financiële administratie betekent dit dat de bekende schermen worden vervangen door moderne webschermen die handiger en intuïtiever zijn. Voor de ICT-beheerders betekent dit het afscheid van Oracle Forms en Java Runtime, waardoor medewerkers Key2Financiën zonder plug-ins kunnen gebruiken.

Volg onze nieuwsbrieven en Show & Tell-sessies om op de hoogte te blijven van de verdere ontwikkelingen en de nieuwe inzichten in de planning. Via de bijgaande links schrijft u zich direct in voor de Show & Tell-sessie van 2025.

Dataplatform

De vraag naar integraties neemt steeds meer toe. Daarom zetten we in op het ontsluiten van informatie via API’s. Voor het lezen en hergebruiken van data wordt het Centric Dataplatform gerealiseerd. Met dit platform is alle informatie via API’s beschikbaar voor hergebruik. Het Dataplatform is dé manier waarop Centric Financiën in SaaS aansluit op andere systemen en BI-tools. Zie voor meer informatie het onderdeel over het Centric Dataplatform.

Integratie Proactis

Naast het dataplatform zetten wij in op verregaande integraties tussen systemen. Op basis van API’s maken we standaardintegraties, zodat verschillende systemen naadloos met elkaar samenwerken. In 2025 werken we samen met Proactis om geïntegreerd bestellen via webwinkels mogelijk te maken. Hiermee kan een budgethouder eenvoudig een bestelling in een webwinkel plaatsen, waarna de bestelling in de module Inkoop beschikbaar is. Verdere goedkeuring en afhandeling van de bestelling en factuur vind geïntegreerd in de module Inkoop plaats.

Vernieuwing Key2Financiën
Wij bouwen de applicatie Key2Financiën gefaseerd om naar het nieuwe Centric Financiën. De meest in het oog springende aanpassing is dat de vertrouwde applicatie Key2Financiën een volledig nieuwe gebruikersinterface krijgt. Daarnaast vernieuwen we de technologie van de oplossing. Daarbij zetten we bestaande Oracle Forms en Oracle Reports om naar een browser based oplossing. Naast een verbeterde gebruikerservaring betekent dit het afscheid van de lokale plugin (de zogenaamde JRE-plugin) die nu nog voor expertgebruikers nodig is. Met deze nieuwe versie werk je dus volledig zonder lokale plug-ins.
Integratie webwinkel Proactis
De integratie webwinkel Proactis is een laagdrempelige manier om een budgethouder via een webshop bestellingen te laten plaatsen en geautomatiseerd als bestelling in Key2Financiën te laten boeken.
Update module Urenverantwoording
In 2025 vernieuwen we de urenmodule. Met een volledig vernieuwde, gebruikersvriendelijke interface wordt het boeken en accorderen van uren eenvoudiger dan ooit. Maar daar blijft het niet bij: ook alle andere functionaliteiten, zoals groepstemplates, persoonlijke templates, verlof- en spaaruren en het begroten en plannen van uren worden van de nieuwe user interface voorzien. Vanzelfsprekend blijft de verwerking van de uren in administratie zoals u gewend bent.

Online IBAN-controle
Bij het toevoegen of wijzigen van een rekeningnummer, gaan we een controle uitvoeren op de combinatie van IBAN en tenaamstelling. Hierdoor verkleint de kans op fouten en ondervangt u mogelijke fraudulente wijzigingsverzoeken voor rekeningnummers.
Common Ground
De ontwikkelingen van Common Ground gaan door. Daarom spreken we niet meer alleen over Samen Organiseren, maar over Samen Uitvoeren. Voor Centric Financiën betekent dit het toevoegen van de API’s voor Zaakgericht werken en Haal Centraal binnen de oplossing.
Digitale Toegankelijkheid
Na de transitie richting Centric Financiën wordt een analyse uitgevoerd om te kijken welke verbeteringen nog kunnen worden doorgevoerd in het kader van digitale toegankelijkheid. De daarvoor benodigde aanpassingen zullen op middellange termijn worden gerealiseerd. De module Matching Rekeningafschriften wordt volledig WCAG-compliant gemaakt. Bij alle vernieuwingen nemen we digitale toegankelijkheid mee als onderdeel van de vernieuwing.
Workflow Management
We moeten meer doen met minder middelen. Een belangrijke ondersteuning hierbij is een persoonlijke werkvooraad waarin alle taken snel beschikbaar zijn voor alle medewerkers. Of het nu gaat om het accorderen van een factuur of het controleren van een toegevoegde crediteur. We breiden de bestaande workflows van Key2Financiën uit met een persoonlijk overzicht waaruit taken direct zijn uit te voeren. Hiermee wordt het nog makkelijker om altijd bij te zijn.

Centric Financiën

Dataplatform

Integratie Proactis

Meer van het Productbeleidboek 2025

Meer informatie?