Dankzij privacylogging kan een verwerkingsverantwoordelijke transparantie geven over de verwerking van persoonsgegevens binnen de verschillende applicaties. Er kan antwoord gegeven worden op de vraag wie wanneer persoonsgegevens van een burger heeft verwerkt en met welk doel. In 2024 is een nieuw overzicht ontwikkeld waarmee de verwerkingen door één verwerker (medewerker) inzichtelijk gemaakt worden.
Centric Privacy Workspace maakt het mogelijk om verantwoording af te leggen aan interne toezichthouders, zoals een Functionaris Gegevensbescherming en een Privacy Officer. En ook richting externe toezichthouders, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uitgangspunt voor Centric Privacy Workspace is dat uitsluitend de benodigde gegevens worden opgeslagen en niet langer bewaard dan nodig. De verwerkingsverantwoordelijke kan per aangesloten applicatie de bewaartermijn bepalen. Deze wordt door de oplossing automatisch toegepast. En natuurlijk worden alle persoonsgegevens versleuteld opgeslagen.
Ook applicaties van derden kunnen privacylogging genereren en aanleveren aan Centric Privacy Workspace. Om uitwisseling mogelijk te maken, heeft Centric samengewerkt met VNG Realisatie aan een API-definitie voor de uitwisseling van privacylogging, de zogeheten verwerkingslogging. VNG heeft het initiatief en beheer van deze beoogde standaard in 2024 overgedragen aan het ministerie van Binnenlandse Zaken.
