Veel organisaties hebben subsidies belegd bij verschillende beleidsafdelingen die de budgetten en gelden beheren. Hoe houd je dan het overzicht? Dat overzicht is belangrijk, zeker als je verschillende aandachtsgebieden wilt combineren om een maatschappelijk thema breed aan te pakken. Wil je voor de woningopgave bijvoorbeeld startersleningen inzetten, innovatie stimuleren door regelingen voor verduurzaming, zoals de SEWA-regeling? Dan kan het dat er verschillende budgetten uit verschillende aandachtsgebieden nodig zijn om dit integraal te overzien.
Even belangrijk is dat de verantwoording goed is geborgd. Een subsidie is immers geen gift, maar een aanspraak op financiële middelen, door of namens een bestuursorgaan van de gemeente verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de subsidieontvanger. Er wordt dan ook scherp gelet op een rechtmatige en doelmatige verstrekking van subsidies. Dit vraagt om een oplossing die het gehele proces van subsidieverstrekking en verantwoording optimaal ondersteunt. Dat is Key2Subsidies. Het is een volledige oplossing die het bewaken, uitkeren, betalen én verantwoorden ondersteunt. Hiermee heb je volledig inzicht en begeleiding bij de toekenning, terwijl het makkelijker is om alle betalingen uit te voeren en de verantwoording in het proces te borgen.
Key2Subsidies gaat naar de cloud
Om Key2Subsidies in de toekomst nog sneller te kunnen optimaliseren voor het ondersteunen van nieuwe uitdagingen, ontwikkelen wij Key2Subsidies door naar een SaaS-applicatie. Hiervoor pakken wij de applicatie in eerste instantie technisch aan, zodat we daarna versneld nieuwe mogelijkheden kunnen bieden. Zo bieden we onze oplossing nu aan met een eigen subsidieportaal, en de publicatie van het vanaf 2025 vereiste subsidieregister. Aan de buitenkant is dit zichtbaar door een totaal nieuwe gebruikersinterface, waarmee we de interactie voor de gebruiker aanmerkelijk verbeteren. Uiteraard blijven de sterke punten, zoals eenvoudige documentcreatie, gehandhaafd.
Ontwikkelen doen we samen met klanten
Bij het ontwerpen van de nieuwe gebruikersinterface en het optimaliseren van de bestaande functionaliteit, hebben wij op diverse momenten gebruikersbijeenkomsten gehouden. Deze hebben geleid tot waardevolle input voor de doorontwikkeling.