Oplossing

Centric Subsidies

Productbeleidboek 2025

Met grote uitdagingen rond onder meer wonen en de energietransitie zijn subsidies een zeer krachtig middel om de gewenste veranderingen in de samenleving te sturen. Wil je bijvoorbeeld voor de energietransitie groot inzetten op het isoleren van woningen? Dan is het belangrijk om te zorgen dat de beschikbare subsidiegelden daadwerkelijk daarvoor worden gebruikt.

Veel organisaties hebben subsidies belegd bij verschillende beleidsafdelingen die de budgetten en gelden beheren. Hoe houd je dan het overzicht? Dat overzicht is belangrijk, zeker als je verschillende aandachtsgebieden wilt combineren om een maatschappelijk thema breed aan te pakken. Wil je voor de woningopgave bijvoorbeeld startersleningen inzetten, innovatie stimuleren door regelingen voor verduurzaming, zoals de SEWA-regeling? Dan kan het dat er verschillende budgetten uit verschillende aandachtsgebieden nodig zijn om dit integraal te overzien.

Even belangrijk is dat de verantwoording goed is geborgd. Een subsidie is immers geen gift, maar een aanspraak op financiële middelen, door of namens een bestuursorgaan van de gemeente verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de subsidieontvanger. Er wordt dan ook scherp gelet op een rechtmatige en doelmatige verstrekking van subsidies. Dit vraagt om een oplossing die het gehele proces van subsidieverstrekking en verantwoording optimaal ondersteunt. Dat is Key2Subsidies. Het is een volledige oplossing die het bewaken, uitkeren, betalen én verantwoorden ondersteunt. Hiermee heb je volledig inzicht en begeleiding bij de toekenning, terwijl het makkelijker is om alle betalingen uit te voeren en de verantwoording in het proces te borgen.

Key2Subsidies gaat naar de cloud

Om Key2Subsidies in de toekomst nog sneller te kunnen optimaliseren voor het ondersteunen van nieuwe uitdagingen, ontwikkelen wij Key2Subsidies door naar een SaaS-applicatie. Hiervoor pakken wij de applicatie in eerste instantie technisch aan, zodat we daarna versneld nieuwe mogelijkheden kunnen bieden. Zo bieden we onze oplossing nu aan met een eigen subsidieportaal, en de publicatie van het vanaf 2025 vereiste subsidieregister. Aan de buitenkant is dit zichtbaar door een totaal nieuwe gebruikersinterface, waarmee we de interactie voor de gebruiker aanmerkelijk verbeteren. Uiteraard blijven de sterke punten, zoals eenvoudige documentcreatie, gehandhaafd.

Ontwikkelen doen we samen met klanten

Bij het ontwerpen van de nieuwe gebruikersinterface en het optimaliseren van de bestaande functionaliteit, hebben wij op diverse momenten gebruikersbijeenkomsten gehouden. Deze hebben geleid tot waardevolle input voor de doorontwikkeling.

  1. SaaS-transitie

Vanaf 2025 is Centric Subsidies als SaaS-oplossing beschikbaar, als update voor de bestaande gebruikers. Het moment van overstappen vindt plaats in overleg.

  1. Gegevensuitwisseling
    Gegevensuitwisseling tussen Key2Subsidies en financiële systemen vindt momenteel plaats via bestandsuitwisseling. Zodra dit mogelijk is aan de kant van een financieel systeem, zal Centric Subsidies volgens de geldende standaard daarop aansluiten voor het doorgeven van verplichtingen en betalingen. Aan de kant van Centric Subsidies zal het bijhouden van begrotingsgegevens via het te realiseren koppelvlak worden afgehandeld.
  2. Archivering en vernietiging
    In Key2Subsidies is functionaliteit beschikbaar om diverse documenten op te schonen. In geval van een koppeling met een zaaksysteem maken we voor de betreffende documenten gebruik van de aanwezige functionaliteit van archivering en vernietiging in het zaaksysteem. In de toekomst willen we aanpassingen doorvoeren om aan te sluiten op de nieuwste inzichten rond archivering en vernietiging van documenten.
  3. Inkomende geldstromen
    De module Inkomende subsidies ondersteunt de registratie en bewaking van geldstromen van derden.
  4. Haal Centraal BRP
    Één van de uitgangspunten van Common Ground is dat de gegevens vanuit de bron worden gebruikt. Hiervoor is vanuit Haal Centraal de BRP Bevragen-API ontwikkeld, die de huidige wijze van bevragen van NAW-gegevens via StUF-berichten op termijn vervangt. Samen met een vertegenwoordiging vanuit onze gebruikers gaan we bepalen wat dit voor het gebruik van NAW-gegevens in Key2Subsidies betekent.

Meer van het Productbeleidboek 2025