Kim Hovestad is functioneel beheerder voor het sociaal domein bij de gemeente Nederweert. De belangrijkste privacygevoelige gegevens krijgt de gemeente via Suwinet en daar hoort een periodieke rapportage bij. Hovestad wilde een breder overzicht en daarom heeft de gemeente Privacy Workspace ingericht. Daarmee heeft de gemeente één omgeving met alle tools voor grip op het werken met persoonsgegevens en de verantwoording daarover. Hovestad: “Een beperkt aantal collega’s haalt gegevens uit Suwinet, maar meer collega’s gebruiken die gegevens vervolgens in hun processen. Ik wilde het daarom breder trekken. Privacy Workspace geeft mij een beeld van het hele team.” Hij kan hiermee de informatie die de gemeente krijgt over het gebruik van Suwinet goed vergelijken met de informatie uit Privacy Workspace, vertelt hij.
Een laatste controlemiddel voor integriteit
“Als gemeente moeten we uiteraard zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Daar hebben we beleid en maatregelen voor. En tools zoals Privacy Workspace. We zien dat als een afsluiting, als een laatste controlemiddel bovenop alle maatregelen die we nemen,” vertelt Hovestad. Privacy Workspace helpt ook de Functionaris Gegevensbescherming (FG), die overall verantwoordelijk is dat de gemeente integer omgaat met persoonsgegevens: “Ik kan onze FG heel gemakkelijk toegang geven tot het overzicht van de verwerkingen die we doen.” Communiceert de gemeente naar haar inwoners over haar beleid voor privacy en de tools die ze daarvoor gebruikt? Niet expliciet, vertelt Hovestad, “maar als inwoners vragen wie hun gegevens bekeek, dan kunnen wij ze nu inzage geven. Een aantal jaar geleden kon dat niet.”
