Open source publicatieplatform

Het Woo-portaal is een platform dat zorgt voor een efficiënt publicatieproces. Het geeft inzicht in welke informatie wanneer is gepubliceerd en het ondersteunt het anonimiseren, zoeken, publiceren én rapporteren van informatie. Het portaal is geïntegreerd met uiteenlopende systemen, zoals een zaaksysteem. Dat betekent dat als een zaak is afgerond, het Woo-portaal een seintje krijgt. Op basis van het zaaktype, documenttype en of een document is geanonimiseerd, kan het portaal de zaak klaarzetten voor controle. Een medewerker kan deze daarna publiceren. Alle gepubliceerde documenten zijn via het gekoppelde publicatieportaal toegankelijk voor burgers, onderzoekers en journalisten.

Actieve openbaarmaking

Het portaal is open source. Het maakt gebruik van open standaarden en open informatiemodellen, zoals TOOI en MDTO. Met deze standaard kun je metadata als open data beschikbaar stellen. Er loopt nu een marktverkenning vanuit het ministerie van BZK naar het via een API aanleveren van metadata aan het Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI). Willam van Weelden, strategisch productmanager bij Centric: “Centric is door de VNG gevraagd om deel te nemen aan deze marktverkenning. Het is een mooie kans om onze kennis en ervaring te delen en om te stimuleren dat er bij de actieve openbaarmaking van documenten rekening gehouden wordt met de informatiehuishouding van decentrale overheden.”

Maximaal schaalbaar

Wat was de reden om het Woo-portaal als open source oplossing te ontwikkelen? Sander Meinders, manager van de innovatieafdeling van Centric: “We wilden een oplossing die gemakkelijk te onderhouden is en die maximaal schaalbaar is. Dat is goed te realiseren als je open source ontwikkelt.” Open source gaat niet alleen over de inhoud van de toepassing, maar ook over hoe je het project organiseert. Van Weelden: “Qua inhoud gebruiken we wat er beschikbaar is aan standaarden en modellen, zoals metadatamodellen. We zijn actief betrokken bij de ontwikkeling daarvan, zodat het platform met huidige en toekomstige standaarden blijft werken.” Daarnaast kun je door open source te ontwikkelen, elkaars capaciteiten maximaal benutten, zegt hij: “Door onze samenwerking met gemeenten en Logius combineren we kennis van wetgeving, technologie en metadatamodellen. Op die manier maak je samen iets dat partijen ieder voor zich niet of veel minder goed kunnen maken.”

Cocreatie

In cocreatie ontwikkelen is Centric gewend, want dat wordt volop gedaan met onder meer de Gebruikersvereniging en de Expertgroepen. “Met open source zetten we nog een stap

verder,” zegt Meinders. Het is een ander samenwerkingsmodel en een ander verdienmodel. Iedereen kan immers de software gebruiken, de code aanpassen en daarna de verbeteringen teruggeven aan de community. Omdat niet elke organisatie dat kan of wil, heeft Centric een nieuwe dienstverlening ontwikkeld, onder de naam Samen-Organiseren. Gemeenten en andere overheden kunnen hier open source componenten als gebundelde oplossingen gebruiken, en betalen voor het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling ervan. De software zelf blijft open source beschikbaar.

Volwassen samenwerking

Het Woo-portaal is een van de onderdelen van het aanbod van Samen-Organiseren. “We blijven het portaal met gemeenten en Logius ontwikkelen. Waarbij het de kunst is dat we komen tot een bundeling van vragen, zodat het beheersbaar blijft,” zegt Meinders. Van Weelden besluit: “Code aanpassen is niet zo moeilijk. Uiteenlopende wensen bij elkaar brengen is een stuk lastiger. Terwijl ook dat hoort bij open source, want alleen dan kun je schaalvoordeel behalen. In die zin kun je zeggen dat open source bijdraagt aan de volwassenwording van de samenwerking van gemeenten en leveranciers. Voor ons is het Woo-portaal een voorbeeld van hoe wij onze rol als leverancier daarin vormgeven.”