Burgerrechtenorganisatie Bits of Freedom onderzocht onlangs tien grote gemeenten en concludeerde dat zij nog steeds niet voldoen aan de privacywetgeving. Ze hebben onder meer hun verwerkingsregister niet op orde. Wij vinden dat jammer. Niet alleen omdat het schokkend is als de overheid niet voldoet aan de wet. Maar ook omdat er een oplossing voor is.
De privacywet AVG verplicht organisaties om inzage te geven in alle verwerkingen die zij met persoonsgegevens hebben gedaan. Bits of Freedom concludeert nu dat dat in de tien grote gemeenten niet goed geregeld is, meer leest u in hun onderzoek. Helaas zien wij ook in onze praktijk dat veel gemeenten worstelen met deze eis van de AVG. Daarom hebben wij Centric Privacy Workspace ontwikkeld. Hierin zie je niet alleen welke verwerkingen van persoonsgegevens zijn gedaan in de Centricapplicaties, maar ook in applicaties van andere leveranciers. Zodat alles in één overzicht staat. Dat is belangrijk om inwoners inzage te geven, én om als organisatie in control te zijn. Uiteraard hebben we bij het ontwikkelen van Centric Privacy Workspace privacy-by-design gebruikt. Zodat ook de oplossing zelf voldoet aan alle eisen op het gebied van privacy.
Voor de inwoner is het belangrijk om te allen tijde te kunnen zien welke verwerkingen er met zijn of haar persoonsgegevens zijn gedaan. Voor de functionaris gegevensbescherming (FG) is het belangrijk om grip te houden op wat er binnen de gemeentelijke organisatie gebeurt, als het gaat om het raadplegen en verwerken van persoonsgegevens. Centric Privacy Workspace ondersteunt de FG bij zijn of haar werk. Niet alleen door overzicht te geven, maar ook met signalering van mogelijke ongeregeldheden. In overleg met de FG stellen we signalen in die helpen bij het monitoren. Zoals verwerkingen op ongewone tijdstippen, of ongebruikelijk veel verwerkingen in korte tijd.
