De Content Services bieden de volgende mogelijkheden:
- Documentgeneratie: het genereren van een document met data uit de taakspecifieke applicatie. De huidige modeldocumenten van de Module Documentenuitvoer zijn te hergebruiken. De Content Services ondersteunen de bestandsformaten .pdf, .docx, .xlsx en .rtf.
- Documentgeneratie bulk: het in bulk aanmaken van documenten met data uit de applicatie, bijvoorbeeld om in één keer een groot aantal aanslagen of facturen te maken. De documenten worden asynchroon gecreëerd, zodat je met de applicatie kunt werken zoals je gewend bent terwijl de documenten worden aangemaakt. De huidige modeldocumenten van de Module Documentenuitvoer kun je hergebruiken.
- E-mail: vanuit een applicatie kunnen e-mails met bijlagen worden aangemaakt en verstuurd. Standaard verstuurt de applicatie namens een Centric-e-mailadres. Optioneel is het mogelijk om e-mail te laten versturen vanuit een e-mailadres van je eigen organisatie.
- Aansluiten externe documentgeneratoren: via Content Services sluit je eenvoudig aan op de documentgeneratoren SmartDocuments, Xential en Templafy via de landelijke standaard StUF-DCR. De aansluiting op externe documentgeneratoren via StUF-DCR is op dit moment al beschikbaar via Centric Leefomgeving. Neem contact op met je accountmanager als je deze koppeling wilt gebruiken.
- Documentenopslag: Content Services bevat een domeinspecifieke opslag binnen de Centric SaaS-omgeving. Zo zijn al je documenten veilig in de cloud opgeslagen en zijn ze direct beschikbaar in de taakspecifieke applicatie. Wanneer de taakspecifieke applicatie dit ondersteunt, is het natuurlijk ook mogelijk om documenten op te slaan in een zaak- en/of documentmanagementsysteem in plaats van in Content Services.
- Documenten bewerken: met Content Services kun je documenten vanuit de SaaS-applicatie bewerken met je lokale Word-applicatie (Office 365 ProPlus offline), zonder dat je de documenten hoeft te downloaden en te uploaden. Hiermee kunnen medewerkers eenvoudig documenten zien en waar nodig aanpassen, terwijl alle wijzigingen direct worden opgeslagen in de taakspecifieke applicatie.
In 2026 ligt de focus op het aansluiten van taakspecifieke applicaties op de bestaande mogelijkheden van de Content Services.
Koppelmodule DIS
Steeds meer documenten bestaan alleen nog digitaal. Zo zijn gemeenten al verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen. Ook volgt een verdere modernisering van de burgerlijke stand, waarbij het mogelijk wordt akten digitaal te ondertekenen. Door deze ontwikkelingen zie je dat de behoefte aan scanning en herkenning langzaam afneemt. Maar hoewel de behoefte terugloopt, blijft scanning en herkenning voor nu en de komende vijf jaar nog steeds van wezenlijk belang. Ook met afnemende fysieke post wil je immers dat de documenten die je ontvangt snel en efficiënt worden gescand.
Voor het ondersteunen van scanning en herkenning én laagdrempelige, domeinspecifieke opslag van digitale documenten, levert Centric de Koppelmodule DIS. De Koppelmodule DIS is een moderne, gebruiksvriendelijke webapplicatie zonder afhankelijkheid van Citrix-clients en bijbehorende servers.
