Oplossing

Centric Subsidies

Productbeleid 2026

Het rechtmatig en doelmatig beheren van uitgaande subsidiestromen is geen eenvoudige taak. Er is al snel voor miljoenen aan gemeenschapsgeld mee gemoeid. Als gemeente wil je transparant zijn en voldoen aan alle spelregels rondom het verstrekken van subsidies. Dat vraagt om een goede, betrouwbare subsidiebeheerapplicatie die rekening houdt met brondata en eenvoudig is in gebruik.

Veel gemeenten beheren hun subsidieadministratie (nog) in een slimme Excelsheet, hebben deze geïntegreerd in een zaak- of documentmanagementoplossing of verwerken subsidieaanvragen grotendeels handmatig. Al deze manieren maken een rechtmatige en doelmatige subsidieverstrekking lastig. Subsidies zijn geen gift, maar verleningen op basis van spelregels uit de Algemene wet bestuursrecht (Awb). De rekenkamer verlangt eenduidig inzicht in de door de organisatie verstrekte subsidies.

Minstens zo belangrijk is dat de verantwoording van de ontvanger goed is geborgd. Er wordt scherp gelet op de effecten van de subsidie. Wanneer je bijvoorbeeld groot inzet op het isoleren van woningen, wil je ook kunnen aantonen dat de subsidie daadwerkelijk is ingezet om die doelstellingen te bereiken.

Centric Subsidies is een oplossing die het hele proces ondersteunt: van aanvraag tot bewaken, uitkeren, betalen én verantwoorden. Hiermee heb je volledig inzicht in én begeleiding bij de toekenning, terwijl het uitvoeren van betalingen eenvoudiger wordt en de verantwoording in het proces is geborgd.

Centric Subsidies: nieuw in de cloud

Centric Subsidies is de opvolger van Key2Subsidies. Maar naast een naamswijziging is Centric Subsidies een volledig nieuwe oplossing, geboren in de cloud. Daarmee bieden we niet alleen de voordelen van SaaS, zoals snellere doorontwikkeling en ontzorging, maar zorgen we ook voor een veilige en betrouwbare dienst. Het is een nieuwe applicatie, met een nieuwe gebruikersinterface en vertrouwde documentgeneratie.

Centric Subsidies biedt meer. Zo bevat de oplossing standaard een eigen subsidieportaal, met daarbij een geautomatiseerde publicatie van het subsidieregister. Dat is wel zo handig, want het publiceren van het subsidieregister is sinds 2025 verplicht. Aan de buitenkant zie je dit terug in een compleet vernieuwde gebruikersinterface, waarmee we de interactie voor jou als gebruiker aanzienlijk verbeteren.

Gebruik je nu Key2Subsidies? Dan nemen we contact met je op om samen te kijken hoe je het beste kunt overstappen op de nieuwe oplossing.

Ontwikkelen doen we samen met klanten

Bij het ontwerpen van de nieuwe gebruikersinterface en het optimaliseren van de bestaande functionaliteit hebben we op diverse momenten gebruikersbijeenkomsten gehouden. Dat heeft geleid tot waardevolle input voor de doorontwikkeling.

Geplande productontwikkelingen 2026

  1. SaaS transitie
    Vanaf 2025 is Centric Subsidies als SaaS-oplossing beschikbaar. Het moment van overstappen vindt plaats in overleg.
  2. Integratie Financieel Systeem
    Gegevensuitwisseling tussen Centric Subsidies en financiële systemen vindt momenteel plaats via bestandsuitwisseling. Zodra dit mogelijk is aan de kant van een financieel systeem zal Centric Subsidies volgens de geldende standaard daarop aansluiten, voor het doorgeven van verplichtingen en betalingen. Aan de kant van Centric Subsidies zal het bijhouden van begrotingsgegevens via het te realiseren koppelvlak worden afgehandeld.
  3. Archivering en vernietiging
    In Centric Subsidies is functionaliteit beschikbaar om diverse documenten op te schonen. Bij de koppeling met een zaaksysteem gebruiken we voor de betreffende documenten de aanwezige functionaliteit van archivering en vernietiging in het zaaksysteem. In de toekomst willen we aanpassingen doorvoeren om aan te sluiten op de nieuwste inzichten rond archivering en vernietiging van documenten.
  4. Ontsluiten Dataplatform
    De brondata die binnen Centric Subsidies wordt opgeslagen, is van jou als klant. Je moet hierover kunnen beschikken, bijvoorbeeld om zelf managementinformatie te genereren, analyses uit te voeren en data uit te wisselen met andere organisaties. De ontsluiting van deze data moet veilig, betrouwbaar en controleerbaar zijn. Het Centric Dataplatform geeft gebruikers van onze Centric SaaS-diensten toegang tot de eigen data. Daarnaast bieden wij vanuit dit platform aanvullende diensten voor verrijking en transformatie van de data, plus diensten en tooling op het gebied van business intelligence en data science.
  5. Aansluiten HelloMe
    HelloMe is de generieke authenticatiedienst voor gehoste Centric-applicaties. Afhankelijk van de HelloMe-configuratie voor jouw organisatie zijn er verschillende scenario’s mogelijk om in te loggen en gebruik te maken van Centric Subsidies SaaS.
  6. Centric Inzicht Standaard
    Naast de mogelijkheid om data te delen via het Centric Dataplatform bevat Centric Subsidies SaaS een eigen rapportgenerator: Centric Inzicht Standaard. Centric Inzicht Standaard bevat een tiental door Centric geconfigureerde standaardrapportages. Wil je meer rapportages of meer op de eigen situatie afgestemde rapportages? Dan is het ook mogelijk gebruik te maken van het optionele Centric Inzicht Enterprise. Met deze functionaliteit kun je eigen rapportages opmaken en samenstellen. Dit kan alleen met informatie binnen de database van Centric Subsidies. Voor het samenvoegen van informatie uit verschillende bronnen, bieden we het Centric Dataplatform.

Ontwikkelingen middellange termijn (2026-2030)

  1. Inkomende geldstromen
    De nieuwe module Inkomende subsidies ondersteunt de registratie en bewaking van geldstromen van derden.
  2. Haal Centraal BRP
    Één van de uitgangspunten van Common Ground én van Centric Subsidies is dat gegevens vanuit de bron worden opgehaald. Hiervoor is vanuit Haal Centraal o.a. de BRP Bevragen-API ontwikkeld, die de huidige wijze van bevragen van NAW-gegevens via StUF-berichten vervangt. Samen met een vertegenwoordiging vanuit onze gebruikers bepalen we wat dit voor het gebruik van NAW-gegevens in Centric Subsidies gaat betekenen.

Meer van het Productbeleidboek 2026

Meer weten?

René Kock, Account Manager Subsidies

Voor meer informatie neem je contact op met René Kock via +31 6 21693723 of per mail rene.kock@centric.eu