Met Plan&Go TMS beheer je alle processtappen vanuit één overzichtelijk systeem. De controle & facturatie module zorgt voor de administratieve afhandeling van de rittenplanning. Hier lees je hoe we dit doen:
Geautomatiseerd
De administratieve afhandeling start zodra de ritten zijn uitgevoerd. Met Plan&Go TMS zorg je ervoor dat de ritafhandeling zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. Het systeem verzamelt en controleert alle informatie voor het vrijgeven van de facturatie.
Controle
De administratie of transportplanner controleert of de gerealiseerde aantallen juist zijn en of de goederen zonder schade zijn geladen en gelost. Ook wordt onderzocht of de benodigde POD’s aanwezig zijn, of er kosten zijn die doorbelast moet worden (zoals wachttijden of het gebruik van een kooiaap), en of er eventuele andere bemerkingen zijn geconstateerd tijdens het laden en lossen. Zijn er onregelmatigheden, dan worden deze direct behandeld en, indien mogelijk, opgelost.
(Elektronisch) factureren
Gegevens meerdere keren invoeren hoeft niet meer, want alle gegevens zijn ook beschikbaar in het boekhoudpakket van Plan&Go. De facturatie komt voort uit de voorgaande processtappen van ordermanagement, planning en transportuitvoering. Afhankelijk van jouw wensen wordt alle informatie automatisch verzameld. Voor de facturatie maakt het systeem eerst een proeffactuur op die goedgekeurd wordt voor de uiteindelijke facturatie.
Formaat en layout
Plan&Go TMS is voorbereid om elektronisch te factureren in UBL-formaat. Het systeem biedt de factuur aan in pdf of print, of in een nader te bepalen XML-formaat. Je bepaalt zelf hoe de layout van je factuur eruitziet en welke bijlage worden toegevoegd. Wil je dit per klant instellen? Ook dat is mogelijk met Plan&Go TMS.
