MijnGemeenteDichtbij migreert soepel alle connectiviteit naar Centric

MijnGemeenteDichtbij (MGD) ontstond in 2016 met de personele samenvoeging van Boxtel en Sint-Michielsgestel. Alle ongeveer 500 ambtenaren werken sinds die tijd bij MGD, terwijl de beide gemeenten hun eigen gemeenteraad en college behielden. Frans Ruijs is consulent gegevensbeheer bij MGD. Hij vertelt dat in 2024 de keuze werd gemaakt om de gemeentelijke ICT onder te brengen in de cloud: “Onze hard- en software was afgeschreven en de beweging naar de cloud was op een aantal onderdelen al ingezet. Dat is vrij logisch in deze tijd, want de meeste leveranciers bieden alleen nog maar cloud- of SaaS-oplossingen. Daarom besloten we ons hele IT-landschap naar de cloud te brengen.” MGD gebruikt al haar domeinapplicaties inmiddels als SaaS, twee onderdelen draaiden nog on-premises: de koppelingen en Datadistributie. “Omdat we al onze domeinapplicaties van Centric afnemen, leek het logisch om dit uit te besteden aan Centric. We werken al jaren samen, ons contact is goed. Daarnaast was de prijs een doorslaggevende reden om voor Centric te kiezen. De offertes die we opvroegen bij andere leveranciers waren een stuk hoger.”

Snel schakelen

Na een inventarisatie van alle koppelingen startte het project. Maarten Bongers, consultant Centric, nam het voortouw bij de realisatie van de koppelingen. Al met al duurde het project drie weken, waarin hij en Frans Ruijs soms dagelijks contact hadden. Maarten Bongers: “Het is heel fijn dat Frans alles goed in kaart had gebracht en weet waar hij mee bezig is. Ik werk al best lang met koppelvlakken en die ervaring samen maakt dat we niet veel woorden nodig hebben om te weten wat er moet gebeuren.” Frans Ruijs: “Dat MGD niet al te groot is, is een voordeel. Ik werk al lang bij deze gemeente, ik weet hoe de lijntjes lopen en kan zo’n beetje overal bij. Aan de kant van Centric werkt dat net zo, want Maarten kan veel zelf doen, heeft veel kennis van zaken en de goede contacten binnen Centric. Dat alles maakt dat we snel kunnen schakelen. De samenwerking was en is prettig en soepel.”

Even schrikken van de hoeveelheid koppelingen

MGD heeft nu het beheer van alle koppelingen uitbesteed aan Centric. Het gaat onder meer om de koppelingen met de basisregistraties, de CORV-koppeling voor het justitiële domein, alle StUF-koppelingen en de API naar de BRP. Ook de prefill-services voor webformulieren zijn uitbesteed. Waren er spannende momenten tijdens de migratie? Frans Ruijs: “Toen de inventarisatie klaar was schrok ik wel een beetje, want we hadden wel erg veel koppelingen. Maar uiteindelijk was het niet spannend, want het overzetten ging vrij soepel.” Als ze iets ‘spannends’ moeten noemen, dan zijn het de omzetting van de prefill-services voor de webformulieren en de WRA-koppeling. MGD had een zelfgemaakt mechanisme om webformulieren in te vullen met gegevens uit de BRP en dat ging over naar de prefill-service van Centric. De WRA-koppeling, waarmee de gemeente informatie over bewonerssituaties opvraagt voor bijvoorbeeld het vaststellen van de afvalstoffenheffing, gebruikt een oude versie van StUF. “We moesten een paar noodgrepen toepassen om de koppeling via die oude versie mogelijk te maken,” vertelt Maarten Bongers. Frans Ruijs: “Dat was inderdaad wat lastig. Maar echt spannend zou ik het niet noemen, dat is een te groot woord. Het was een dingetje.”

Meer tijd voor datagedreven werken

De verwachting die MGD had van de migratie naar Centric is waargemaakt, zegt Frans Ruijs. Alles verliep soepel en zonder noemenswaardige problemen. De nieuwe situatie is wel wennen voor hem: “Eerst zat ik zelf aan de knoppen, nu doet Centric het beheer. Het is best moeilijk om dat uit handen te geven. Maar het gaat goed, sinds we in productie zijn zie ik geen rare dingen.” Nu Centric het beheer heeft overgenomen, heeft hij tijd voor andere zaken. Er ligt nog genoeg op zijn bord, vertelt hij: “Zo maak ik deel uit van een project om de gemeente meer datagedreven te laten werken. Dat staat bij ons nog in de kinderschoenen. Daar kan ik nu meer tijd aan besteden, dat is mooi.”