Gemeenten verstrekken jaarlijks voor miljoenen aan subsidies. Dat gemeenschapsgeld wil je rechtmatig en doelmatig beheren, met transparantie naar inwoners én aantoonbaarheid richting controle en rekenkamer.
In de praktijk zie ik nog vaak dat subsidieadministraties draaien op slimme Excelsheets, een oplossing die eromheen is gebouwd in een zaak- of DMS, of dat het gebeurt met veel handmatige stappen. Dat werkt misschien best redelijk, totdat je inzicht nodig hebt, verantwoording moet borgen of moet aantonen dat subsidies écht het beoogde effect hebben. Het gaat om veel (gemeenschaps)geld, dus laten we de processen rondom het verstrekken van subsidies dan ook volwassen regelen. Dat kan met Centric Subsidies.
Een volwassen proces, want subsidies zijn geen gift
Subsidies zijn verleningen op basis van spelregels uit de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent: heldere voorwaarden, goede dossiervorming, controleerbare besluiten, bewaking van termijnen en een stevige verantwoording door de ontvanger. Zeker bij grotere programma’s (denk aan isolatie, verduurzaming, sport, cultuur of armoedebestrijding) wil je niet alleen uitkeren, maar ook kunnen aantonen wat de subsidies hebben opgeleverd.
Centric Subsidies SaaS ondersteunt daarom het hele proces: van aanvraag tot bewaken, uitkeren, betalen én verantwoorden. Met volledig inzicht in toekenningen, eenvoudiger betaalprocessen en verantwoording die niet achteraf ‘erbij’ komt, maar onderdeel is van het proces.
Nieuw en volledig gebouwd voor de cloud
Centric Subsidies is de opvolger van Key2Subsidies. Maar het is veel meer dan een nieuwe naam: het is een volledig nieuwe applicatie, gebouwd voor de cloud. Dat levert je de voordelen van SaaS op, zoals snellere doorontwikkeling en ontzorging. Zonder concessies te doen aan betrouwbaarheid en veiligheid.
Wat je als gebruiker direct merkt:
- Een compleet vernieuwde gebruikersinterface (meer overzicht, prettiger werken);
- Vertrouwde documentgeneratie (zodat je brieven, besluiten en communicatie netjes geborgd blijven);
- Standaard een eigen subsidieportaal;
- Geautomatiseerde publicatie van het subsidieregister, extra relevant omdat het publiceren daarvan sinds 2025 verplicht is.
Gebruik je nu Key2Subsidies? Dan nemen we contact met je op om samen te bepalen wat een logische en soepele overstap is naar Centric Subsidies.
Ontwikkelen doen we samen met klanten
Bij het ontwerpen van de nieuwe interface en het optimaliseren van bestaande functionaliteit hebben we op meerdere momenten gebruikersbijeenkomsten georganiseerd. De feedback daaruit heeft rechtstreeks bijgedragen aan keuzes in de bediening, het proces en de doorontwikkeling. Want subsidiebeheer moet niet alleen kloppen, het moet ook werkbaar zijn op drukke afdelingen.
Wat staat er op de planning voor 2026?
We bouwen in 2026 gericht door op onderwerpen die gemeenten helpen om nog strakker te sturen op proces, data en compliance:
- SaaS-transitie: overstappen gebeurt in overleg, passend bij jouw planning en organisatie.
- Integratie met financiële systemen: nu loopt gegevensuitwisseling vaak via bestanden; zodra een financieel systeem het toelaat, sluiten we aan op de geldende standaard voor o.a. verplichtingen en betalingen. Begrotingsgegevens worden dan via het koppelvlak bijgehouden.
- Archivering en vernietiging: nu is opschonen van documenten mogelijk en leunen we bij een zaaksysteemkoppeling op de archiveringsfunctionaliteit daar. We willen doorontwikkelen richting de nieuwste inzichten voor archiveren en vernietigen.
- Ontsluiten via het Centric Dataplatform: jouw brondata is van jou. Via het dataplatform krijg je veilig en controleerbaar toegang, met mogelijkheden voor verrijking, transformatie en BI/data science.
- Aansluiten op HelloMe: de generieke authenticatiedienst voor gehoste Centric-applicaties, met inlogscenario’s afhankelijk van jullie inrichting.
- Centric Inzicht Standaard: een eigen rapportgenerator met standaardrapportages. Voor meer of maatwerk is er optioneel Centric Inzicht Enterprise. Voor combineren met andere bronnen is het Dataplatform de route.
Meer informatie? Lees ons PBLO 2026!
Subsidiebeheer is een vak apart: juridisch, financieel én maatschappelijk. Met het volledig vernieuwde Centric Subsidies maken we het makkelijker om grip te houden op het proces, transparant te zijn en verantwoording goed te borgen. Zodat je als gemeente kunt laten zien dat subsidies niet alleen correct zijn verstrekt, maar ook daadwerkelijk effect hebben. In ons PBLO 2026 lees je alles over hoe wij gemeenten hierbij dit jaar en komende jaren ondersteunen.
