De Spreekkamer brengt participatie in balans

Dankzij een volledig beeld een inwoner zo effectief mogelijk begeleiden naar werk of ondersteuning. Dat kan met de Spreekkamer, de nieuwe module van Centric Suite4Werk. Gemeentelijke processen en de leefwereld van de inwoner komen hierdoor bij elkaar. Dat vermindert administratie en werkt prettig, voor de klantmanager én de inwoner.

Inkomen, gezondheid, de woonsituatie, werkervaring, opleiding, basisvaardigheden, de gezinssituatie, schulden… al die factoren hebben invloed op de begeleiding van een inwoner naar werk. In de Spreekkamer bespreekt de klantmanager deze onderwerpen met de inwoner, waardoor een compleet beeld ontstaat. Daarmee kunnen klantmanagers een goede keuze maken in de ondersteuning van een inwoner naar participatie en werk, vertelt André van den Eventuin, oprichter van Matchcare, de ontwikkelaar van de Spreekkamer.

Een totaalbeeld als uitgangspunt

Steeds meer gemeenten kijken naar het totaalbeeld als ze een inwoner begeleiden. Dezelfde trend zie je in het wetsvoorstel Participatiewet in Balans. Een belangrijk uitgangspunt daarin is dat de gemeente in haar dienstverlening meer rekening houdt met de individuele omstandigheden van inwoners. De Spreekkamer helpt hierbij. Van den Eventuin legt uit hoe het werkt. Een klantmanager voert samen met de inwoner het gesprek en laat zich ondersteunen door de Spreekkamer. Alle leefgebieden komen aan bod, zoals geld, wonen, gezondheid en dagbesteding. Per gebied wordt vastgelegd hoe de burger zelf naar de situatie kijkt, welke aspecten belemmerend zijn en welke onderdelen de inwoner versterken. “Stap voor stap ontstaat er zo een compleet beeld, waarmee de klantmanager vervolgens met de inwoner aan de hand van de zelfredzaamheid en de participatieladder gaat kijken wat de volgende acties zijn.” Er wordt op hoofdlijnen een plan van aanpak gemaakt en er kunnen meteen acties worden gestart om de zelfredzaamheid te bevorderen.

Efficiënte integratie met Centric Suite4Werk

Omdat de module is geïntegreerd in Centric Suite4Werk, kan de Spreekkamer worden opgestart vanuit de Suite. Informatie staat direct klaar voor een gesprek met de inwoner en de gegevens uit de Spreekkamer worden meteen in Suite4Werk teruggeplaatst. Ruud Henry, productmanager Suite4Werk: “Op deze manier voelt het voor de klantmanager als één proces. Vaak start je een proces in de Suite4Werk, open je de Spreekkamer tijdens het gesprek met een inwoner en ga je daarna weer verder in de Suite4Werk. Het voelt als één systeem, en je hoeft niet apart in te loggen.” De gegevens en de processen blijven in de Suite4Werk. “De combinatie maakt het krachtig. Wij ondersteunen de procesvoeringskant, de Spreekkamer ondersteunt de gespreksvoering,” zegt Henry.

De Spreekkamer ondersteunt ook het matchproces van zowel de inwoner als de werkgever bij het samenbrengen van talenten en werk. Daarvoor sluit het aan op Verbeteren Uitwisseling Matchingsgevens (VUM), waarmee gegevens organisatie- en regio-overstijgend kunnen worden uitgewisseld. Henry: “Hierdoor neemt de kans op een succesvolle match toe.”

“De combinatie maakt het krachtig. Wij ondersteunen de procesvoeringskant, de Spreekkamer ondersteunt de gespreksvoering.”

Ruud Henry Productmanager Suite4Werk

Kansen verzilveren

Centric en Matchcare werken al lang samen. Matchcare ontwikkelt niet alleen de Spreekkamer, maar verzorgt ook trainingen hoe je deze het beste kunt gebruiken om een compleet beeld van een inwoner te krijgen. Van den Eventuin: “Het gaat erom dat je het gesprek zodanig voert, dat je niet alleen zicht krijgt op de problemen van de inwoner, maar ook op de kansen. En hoe je die kansen kunt verzilveren.”

De Spreekkamer wordt momenteel geïmplementeerd bij meerdere gemeenten. Van den Eventuin: “Tijdens onze pilots hoorden we dat klantmanagers het heel gemakkelijk vinden om de module te gebruiken en dat het aanslaat bij inwoners. Het is toegankelijk vormgegeven en ze kunnen het echt samen met de inwoner doorlopen.” Dankzij de integratie met Centric Suite4Werk scheelt het bovendien veel administratie, omdat gegevens direct op de juiste plek in het systeem terechtkomen en eventuele acties worden gestart.

Toekomstige innovaties

Er zijn volop plannen voor de doorontwikkeling van de Spreekkamermodule, vertellen Henry en Van den Eventuin. Denk aan de toepassing van AI, voor het maken van gesprekssamenvattingen en het geven van suggesties voor verdere begeleiding. Van den Eventuin: “Dit doen we samen met Centric, die veel expertise heeft op het gebied van verantwoorde AI. Privacy en security zijn uiteraard belangrijke aandachtspunten bij deze ontwikkeling.” Ook het meer proactief casemanagement ondersteunen staat op de planning. Daarmee kunnen klantmanagers gerichter inspelen op veranderende situaties.

De systeemwereld van regelingen en voorzieningen is complex. De leefwereld van inwoners is ook complex. Beide komen bij elkaar door de integratie van de Spreekkamer en Centric Suite4Werk, besluiten Henry en Van den Eventuin. Zodat inwoners zo goed mogelijk de stap naar participatie en werk kunnen maken.

Meer zien van de spreekkamermodule?